Uue ajastu projektijuht: muutuste ja meeskondade eestvedamine AI ajastul

Üldandmed

Õppekavarühm

Juhtimine ja haldus

Õppekeel

eesti keel

Õppevorm

veebipõhine juhendatud õpe (kontaktõpe veebis ja iseseisev töö)

Sihtgrupp

Spetsialistid, projektijuhid, tiimijuhid, arenduste eestvedajad ja karjäärimuutjad, kes peavad juhtima muutusi, projekte või ristfunktsionaalset tööd olukorras, kus tehnoloogia, AI ja koostöö muutuvad kiiresti.

Õpingute alustamise tingimused

Baastasemel arvutikasutus ja valmisolek osaleda veebikohtumistel, teha iseseisvat tööd ning töötada grupis. Varasem projektijuhtimise kogemus on kasulik, kuid ei ole kohustuslik.

Tehnilised eeldused

Rahulik õpikeskkond, stabiilne internetiühendus ja arvuti (soovitavalt kahe monitoriga süle- või lauaarvuti); mobiiltelefoniga programmi läbimine ei ole mõeldav. Inglise keele lugemisoskus on vajalik. Ajakulu ligikaudu 14 tundi nädalas.

Õppe eesmärk

Anda osalejale praktilised oskused tegutseda uue ajastu projektijuhi ja PMO konsultandina: mõista olukorda, visualiseerida väärtust ja sõltuvusi, valida sobiv tööviis, kasutada AI-d vastutustundlikult ning esitada huvigruppidele selge äriline soovitus.

Programmi fookus

Tavaline probleem organisatsioonides on see, et väga erinevaid töid püütakse juhtida ühe ja sama meetodiga. Programm aitab õppijal eristada, millal töö vajab õppimist ja katsetamist, millal voo juhtimist ning millal klassikaline planeerimine ja teostus on sobivam. Sama algatuse eri osad võivad vajada eri tööviisi.

Õpiväljundid

Programmi läbinu suudab:

1. ÕV1

   Kasutab AI-tööriistu vastutustundlikult projektiinfo mõtestamiseks, ideede uurimiseks, suhtluse ettevalmistamiseks ja oma otsuste kontrollimiseks.

2. ÕV2

   Visualiseerib vajadust, väärtust, võimekusi ja sõltuvusi nii, et huvigrupid saavad olukorda koos arutada.

3. ÕV3

   Valib töö iseloomu järgi sobiva juhtimis- ja tööviisi ning põhjendab valikut õppimise, voo juhtimise või planeerimise vajaduse kaudu.

4. ÕV4

   Juhib huvigruppidega suhtlust, eristab fakte oletustest ning jätab otsuse ja järgmise sammu arusaadava jälje.

5. ÕV5

   Koostab praktilise ärisoovituse probleemi, voo või kvaliteedi parandamiseks, sidudes nähtava olukorra, valitud tööviisi, riskid ja väikese kontrollitava järgmise sammu.

Õppe maht ja struktuur

Kogumaht

180 ak.t (45 min) · 135 tavatundi (60 min)

Juhendatud kontaktõpe ja grupitöö

58 ak.t (45 min) · 43,5 tavatundi (60 min)

Iseseisev töö

95,3 ak.t (45 min) · 71,48 tavatundi (60 min)

Refleksioon ja väljundid

26,7 ak.t (45 min) · 20,03 tavatundi (60 min)

Teisendamise alus

1 ak.t (45 min) = 0,75 tavatundi (60 min).

Õppe nädalane rütm koosneb üldjuhul iseseisvast õppest, mentoriga kontseptsiooni läbikäigust, praktilisest grupitööst, demo/tagasiside sessioonist ja refleksioonist. Grupipõhised kuupäevad ja kellaajad määratakse eraldi ajakavas; õppekava maht jääb samaks.

1. 0

   Sissejuhatus: AI, Miro, programmi rütm ja NovaCore simulatsioon

   16 ak.t · ÕV1, ÕV5
2. 1

   Süsteemipilt, väärtus, sõltuvused ja Wardley mapping

   18 ak.t · ÕV1, ÕV2
3. 2

   Tööviisi valik töö iseloomu järgi: õppimine, Agile, Scrum, Kanban ja klassikaline planeerimine

   18 ak.t · ÕV2, ÕV3
4. 3

   Väärtust loov kommunikatsioon ja otsuse jälg

   18 ak.t · ÕV4, ÕV5
5. 4

   A3-mõtlemine, juurpõhjuse analüüs ja väike vastumeede

   18 ak.t · ÕV3, ÕV5
6. 5

   Meeskonna tervis: usaldus, vastutus, konflikt ja tulemused

   18 ak.t · ÕV4, ÕV5
7. 6

   Voog, pooleliolev töö, läbimisaeg ja pudelikaela mõtlemine

   18 ak.t · ÕV2, ÕV3
8. 7

   Kvaliteet sisse ehitatuna: Definition of Done ja shift-left

   18 ak.t · ÕV3, ÕV5
9. 8

   PMO laienemine: uue ajastu projektijuhtide värbamine uude riiki

   18 ak.t · ÕV4, ÕV5
10. 9

    Süntees, demo, refleksioon ja isiklik jätkuplaan

    18 ak.t · ÕV1–ÕV5

Õppe ülesehitus, keskkond ja meetodid

Programm on üles ehitatud simulatsioonipõhise mentorprogrammina. Osaleja tegutseb NovaCore Solutionsi keskkonnas PMO konsultandina ning aitab juhtidel ja meeskondadel teha paremaid otsuseid. Õppija ei õpi ainult mõisteid, vaid rakendab neid korduvates tööolukordades.

Hindamine ja lõpetamise tingimused

Hindamine on mitteeristav: arvestatud / mittearvestatud. Hindamine põhineb praktilistel väljunditel, refleksioonil ja nähtaval Miro tööl.

1. ÕV1AI-kasutuse refleksioon, praktilised harjutused ja õppemärkmed

   AI kasutuse eesmärk, piirangud ja kontroll on kirjeldatud. Osaleja ei esita AI väljundit kontrollimata tõena.

2. ÕV2Väärtuse, sõltuvuste ja süsteemipildi visualiseerimise ülesanded

   Kaardil või Miro töös on nähtav kasutaja või huvigrupi vajadus, peamised võimekused ja vähemalt üks oluline sõltuvus.

3. ÕV3Tööviisi valiku põhjendus NovaCore juhtumites

   Osaleja põhjendab, millal kasutada õppimist ja katsetamist, millal voogu juhtida ning millal klassikaline plaan on sobivam.

4. ÕV4Kommunikatsiooni- ja otsusejälje harjutused

   Soovitus eristab fakti, oletust ja teadmata infot ning näitab, kes saab otsuse põhjal midagi teha.

5. ÕV5A3, voo, WIP-i, kvaliteedi ja lõppsoovituse praktilised ülesanded

   Soovitus lähtub nähtavast olukorrast, selgitab ärilist väärtust huvigrupile ning pakub väikese kontrollitava järgmise sammu.

Koolitajate kvalifikatsioon

Programmi viivad läbi koolitajad ja mentorid, kellel on praktiline kogemus projektijuhtimise, muutuste juhtimise, digitaalse koostöö, AI-toega tööviiside ja täiskasvanute õppimise toetamise valdkonnas:

• praktiline töökogemus projektide, arenduste või organisatsiooniliste muutuste juhtimisel;
• oskus kasutada veebipõhiseid õppe- ja koostöökeskkondi;
• võime juhendada täiskasvanud õppijaid mentori või coachi rollis;
• arusaam AI-tööriistade vastutustundlikust kasutamisest töö- ja õppeprotsessis;
• valmidus anda õppijale konkreetset, arengut toetavat tagasisidet.

Kvaliteedi tagamine ja parendamine

Programmi kvaliteeti hinnatakse osalejate refleksioonide, demo/review arutelude, mentorite tähelepanekute, lõpetamise tulemuste ja tagasiside küsimustike põhjal. Tagasisidet kasutatakse õppematerjalide, juhendite, Miro tahvlite ja kommunikatsiooni järjepidevaks lihtsustamiseks ja täpsustamiseks.